Quand déléguer rime avec profiter.
Déléguer n’est pas simple.
En effet, en tant que dirigeant nous avons nos habitudes, nos façons de travailler et souvent du mal à lâcher prise.
Soyons honnêtes, nous pensons que le travail ne sera pas mieux fait que par nous-même. Pourtant, il est important de savoir confier certaines missions à des personnes qualifiées afin de se concentrer sur des tâches prioritaires.
Mais attention, déléguer ne signifie ne pas s’y intéresser. Il est important en tant que dirigeant d’être au courant de ce qu’il se passe dans chaque service.
Et pour cela, il faut trouver la personne de confiance. Rien de mieux que de s’appuyer sur quelqu’un de qualifié.
L’assistante indépendante, véritable couteau-suisse
Le but n’est bien évidemment pas de perdre du pouvoir. Au contraire, cela vous permet de vous consacrer à ce que vous savez faire le mieux afin de réussir là où vous êtes le meilleur.
L’assistante virtuelle prend en charge tous vos projets en attente, ce qui vous libère du temps pour vous focaliser sur des missions qui génèrent de la productivité et donc plus de profit.
1. Gain de temps et productivité
En effet, confier des tâches peut être délicat comme étape à franchir mais quand il s’agit de les confier à la bonne personne, vous constaterez que cela n’est que bénéfique.
Qui plus est quand il s’agit de tâches répétitives ou laborieuses qui vous retardent dans des missions bien plus importantes comme : la productivité.
Alors déléguer des actions précises à une assistante indépendante vous permet de vous libérer du temps afin de rester « focus » sur ce que vous savez et aimez faire, à votre cœur de métier. Vous pourrez ainsi grâce à plus de temps libre, définir des nouveaux objectifs stratégiques et faire plus de profit. On adore !
2. Gain d’argent
Au-delà du gain de temps, l’assistante indépendante va également vous permettre de faire des économies grâce à son organisation et sa polyvalence. Eh oui ! Plus besoin de perdre du temps avec des entretiens d’embauche, alors que votre assistante est un vrai couteau suisse. Capable de travailler sur différentes missions et dans des temps impartis, adieu les CDD et CDI.
Vous allez faire de véritables économies sur les charges sociales, les congés payés, les frais administratifs mais également sur le matériel bureautique et informatique qui ne sera pas nécessaire. L’investissement est moindre et vous aurez une vraie professionnelle à vos côtés qui s’adaptera aux besoins de votre business. A distance ou à proximité, une seule personne pour vous épauler !
3. Satisfaction clients et confiance
N’oublions pas que la satisfaction clients est votre priorité si vous souhaitez atteindre vos objectifs. Et pour cela, une bonne organisation est la clé du succès.
Votre assistante est là pour vous aiguiller dans de nouvelles façons de travailler et de gérer votre quotidien.
Elle mettra en place des deadlines, gérera les priorités et planifiera vos tâches afin que les délais soient respectés. Périodes creuses ou pleine activité, elle s’adapte facilement aux changements pendant que vous restez concentrer sur les performances.
Elle est votre pilier, votre bras droit, alors n’hésitez pas à rester en contact avec et à définir précisément les missions que vous attendez d’elle. Il est important que les choses soient carrées dès le début pour que tout le monde puisse avancer aisément.
Une relation de confiance est fondamentale lorsque vous faites appel à votre assistante indépendante, elle est là pour vous accompagner.
4. Vie privée et esprit tranquille
Être patron et avoir une vie privée ? Oui, mais à quel prix ?
Beaucoup de personnes se lancent dans l’aventure sans ne jamais trop savoir comment elle va évoluer. Et bien souvent, on se laisse entraîner, on se prend au jeu, et l’appât des objectifs et du gain grossit. On finit par oublier sa famille, ses proches et soi-même.
Il est important de se sentir bien au travail, nous y passons 80% de notre temps, si ce n’est pas plus. Alors se former une équipe et un environnement saint que l’on apprécie est primordial.
Être chef d’entreprise ne signifie pas « survivre ». Vous aussi, vous avez le droit et le choix de vous vider la tête et de profiter de votre vie privée.
En déléguant les tâches chronophages à votre assistante, vous pourrez rentrer chez vous l’esprit tranquille : souffler, aller surfer, promener votre chien, faire un billard avec les copains, préparer un repas à votre femme, aller au parc avec vos enfants ou prendre du temps pour vous, pour ne rien faire.
Vous l’aurez compris, avoir une assistante indépendante à vos côtés, ça vous propulse vers le sommet.
Déléguer les tâches répétitives vous libérera du temps afin de vous concentrer sur la productivité de votre entreprise, d’améliorer vos performances et donc d’obtenir de meilleurs résultats financiers.
Sans oublier des clients satisfaits avec des délais respectés.
Vous pourrez profiter de services de qualité professionnelles à moindre coût et sans engagement.
Mais tout cela ne reste possible que si vous vous lancez. Déléguer reste difficile pour beaucoup de patrons, mais la confiance est essentielle pour une bonne collaboration avec son assistante.
