Assistant(e)
administratif(ve), de gestion administrative, de direction, polyvalent(e), virtuel(le), à distance, en télétravail.
Tout ça, c’est pareil.
L’assistante virtuelle ou adjointe virtuelle (en anglais « Virtual Assistant », abrégé en « VA ») est un entrepreneur indépendant qui fournit des services de secrétariat et de soutien administratif (par exemple, en administration, comptabilité, traitement de données, recherche, préparation de présentations, organisation de voyages, secrétariat téléphonique, etc) ou des services spécialisés (par exemple, en marketing, ventes, assistance à la clientèle, développement de sites web, conception graphique, recherche de personnel, etc) aux sociétés, aux entreprises et aux indépendants par Internet, fax ou téléphone.
Vous l’aurez compris, être assistante virtuelle demande beaucoup de polyvalence et donc de rigueur dans chacune des missions.
Être organisée et méticuleuse est fondamental pour réaliser chaque tâche rapidement.
Véritable bras droit des patrons, il faut être réactive et sur tous les fronts : un vrai couteau suisse.
Tout faire ? Non. Faire là où l’on est bon ? Oui.
C’est pourquoi avec 
, j’ai choisi de me spécialiser là où je suis capable de véritablement vous faire avancer.
De la gestion du courrier au traitement des mails, en passant par la planification des emplois du temps. Sans oublier la rédaction et le tri de vos documents (Drive et papiers).
De A à Z : tenue du registre du personnel, processus de recrutement (de la mise en ligne de l’offre aux entretiens des candidats), demande de formation aux organismes concernés, mise à jour des dossiers des collaborateurs au sein de votre société ainsi que la rédaction des contrats de travail.
Mise en avant de vos produits/services grâce à la gestion de vos réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram, etc. Mais également la création de contenu pour votre site web avec possibilité de vous le créer en totalité.
Suivi des paiements avec relances clients, ainsi que le rapprochement bancaire, tout en collaborant avec votre cabinet comptable si besoin.
Planification de vos rendez-vous clients et fournisseurs, des réunions internes, ainsi que de vos déplacements et ceux de vos collaborateurs.
Sans oublier une organisation de vos documents tant sur le Drive que dans vos papiers.
Mise en relation avec les prestataires (réseau cabinet comptable/social, informaticien, RQTH, etc) ainsi que la formation des vos assistant(e)s et l’organisation d’évènements.
Déléguez,
visez plus haut.
L’organisation passe par le fait de savoir là où s’arrêtent nos capacités.
Le reste, c’est à moi de jouer pour vous propulser.
