Plus efficace,
Plus rentable.
soft-skill
Compétence relative à la manière de faire et d’agir. Elle permet de voir la capacité de chacun à évoluer.
L’organisation fait désormais partie des « soft-skills » recherchées par les entreprises. Alors pourquoi ne pas commencer par vous l’appliquer aussi ?
Beaucoup ne prennent pas le temps de faire suivre les choses, laissent traîner et finissent par se sentir débordés. Un vilain cercle vicieux dont il est difficile de se sortir. Et pourtant, vous en êtes capables. Avec les bons conseils, et les bons réflexes au quotidien, votre rentabilité ne pourra qu’augmenter, vos collaborateurs seront valorisés et vos clients satisfaits.
« Ensemble des activités qui ont pour objectif la répartition et la coordination des tâches et des responsabilités de chaque individu en vue de la production au sein d’une entreprise, etc. »
Pour être organisé, il faut savoir par où commencer. Et pour cela rien de mieux que de faire une liste des missions à réaliser. Ensuite, il faudra les prioriser.
Cela s’applique en tant que patron mais également à tous les collaborateurs.
Il sera important de passer du temps avec eux afin de voir leurs capacités pour leur confier des tâches spécifiques où ils sont à l’aise et performants. Cela leur permettra également de se sentir valoriser en réussissant et vous y gagnerez avec une meilleure productivité.
En revanche, n’oubliez pas de leur mettre à disposition les outils nécessaires pour pouvoir s’organiser. Rien de mieux qu’un ERP, un tableau visible de tous, ou même des réunions hebdomadaires voire quotidiennes pour motiver les troupes et définir les objectifs.
Pour ce qui est de votre organisation, vous pouvez bien évidemment la confier à votre assistante indépendante. Ses compétences en gestion lui permettront de prioriser les demandes et de suivre les dossiers de A à Z. Vos dossiers fournisseurs seront à jour, et les clients satisfaits grâce à des délais respectés.
Elle pourra, par exemple, vous créer des modèles de courriers et de tableaux réutilisables pour vous faire gagner du temps.
Pour une meilleure optimisation de vos journées il est donc important de planifier et de confier des missions précises à chacun de vos collaborateurs, et de vous l’appliquer également.
Cela permettra à tout le monde de prendre plus de plaisir dans ce qu’il fait, d’être plus à l’aise et valorisé, et donc plus productif.
