Des missions précises

Les tâches administratives sont généralement la raison principale de faire appel à une assistante indépendante. En effet, le traitement des mails, la gestion du courrier, des papiers, la rédaction de documents et l’organisation de ces derniers peuvent devenir des tâches fastidieuses dont on souhaite se libérer. Comptez sur votre assistante pour s’en occuper. 

Vous pouvez également vous appuyer sur elle vous accompagner dans la gestion de votre planning et celui de vos collaborateurs. Elle prend également en charge toute la partie logistique afin d’organiser les déplacements (transports, réservations d’hôtels, restauration, etc).

De la mise en place de plans d’action à la création et la gestion d’une base de données, le travail de votre AI s’adapte aux besoins de votre société.

Nous sommes à une époque où les réseaux sont devenus un véritable allié pour se démarquer ou, au contraire, notre bête noire quand on ne sait pas y faire.

Savoir manier les outils digitaux est essentiel pour pouvoir mettre son business en avant avec une image de marque qui vous ressemble.
Afin de gagner en visibilité pour acquérir des nouveaux prospects et fidéliser vos clients, votre assistante met en place une stratégie de déploiement grâce à des campagnes publicitaires (newsletters, prospection, mailing, jeux concours, promotions, etc).

Elle est également capable de créer votre site web ou votre blog, et d’en rédiger les articles et les fiches produits avec une infographie visuelle adaptée à votre image.

Ses conseils vous permettront d’avoir un meilleur trafic sur vos plateformes en ligne et d’en voir l’évolution.

Être comptable est un métier à part entière.
Votre assistante est le lien entre votre cabinet comptable et vos comptes. C’est elle qui est chargée de faire remonter les informations afin d’établir les fiches de paie ou les bilans comptables par exemple.

Au quotidien, elle s’occupe de regrouper les données et de les enregistrer sur vos logiciels. Elle gère les dossiers clients et fournisseurs ainsi que les transactions bancaires qui vont avec (ordres de virements, rapprochements bancaires, relances des impayés, etc).

De la rédaction à la diffusion des annonces sur les plateformes dédiées en passant par les entretiens, le recrutement est une tâche qui peut prendre du temps et de l’énergie.

Votre assistante s’en charge. Elle rédige les fiches de poste, et les diffuse jusqu’à faire du sourcing sur Internet pour vous trouver les meilleurs candidats.
Elle peut également faire une première sélection en faisant passer des entretiens téléphoniques ou en visio.

Elle va également vous aider dans les entretiens individuels, la législation, les formations accessibles pour vos collaborateurs, et vous mettre en lien avec les professionnels de votre domaine d’activité (RQTH, Cap Emploi, etc).